چگونه براي استارتاپ خود بهترين فضاي کار اشتراکي را پيدا کنيم؟
وبلاگ مقالات چگونه براي استارتاپ خود بهترين فضاي کار اشتراکي را پيدا کنيم؟
چگونه براي استارتاپ خود بهترين فضاي کار اشتراکي را پيدا کنيم؟ اين دغدغه براي بسياري از مديران وجود دارد که با دانستن چندين نکته و معيار برطرف مي‌شود.
اگر در فکر انتخاب يک فضاي کار اشتراکي به عنوان محل کار خود هستيد، بايد از يافتن يک فضاي مناسب و متناسب با کسب و کار خود اطمينان حاصل کنيد.
در اين جا چک ليستي ارائه مي‌شود که به شما کمک مي‌کند تا با اطمينان بيشتري بهترين فضاي کار اشتراکي را براي استارتاپ خود انتخاب کنيد.
- به موقعيت مکاني توجه کنيد
تقريباً در هر شهر بزرگي چندين فضاي کار اشتراکي وجود دارد.
حتي اگر شما در نزديکي يک شهر متوسط يا کوچک زندگي مي‌کنيد،
اغلب يک يا دو فضاي کار اشتراکي مشول به فعاليت هستند.
بايد اين نکته را مد نظر داشته باشيد که آيا مي‌خواهيد در محلي نزديک به منزل خود و يا در محلي که نزديک به مشتريان واقع شده است کار کنيد؟
اگر مي‌خواهيد از فضاي کار اشتراکي خود، به عنوان مکاني براي برگزاري جلسه با مشتريان خود استفاده کنيد،
در اين صورت منطقي است که مکاني را انتخاب کنيد که حضور در آنجا براي مشتريان شما آسان باشد.
البته فاکتور ديگري که بايد مد نظر قرار گيرد،
مساله سهولت و زمان مورد نياز براي شما جهت رفت و آمد به محل کار است.
- امکان دريافت حمايت مناسب را در نظر بگيريد
پس از تهيه يک ليست از مکان‌ها بر اساس موقعيت، بايد به امکانات و شرايط هر يک از مکان‌ها توجه کنيد.
معمولاً در اين زمينه، چند گزينه براي استارتاپ‌ها وجود دارد.
شما مي‌توانيد يک مرکز رشد را انتخاب کنيد (که احتمالاً مشاوره و سطح بالاتري از پشتيباني را در اختيار شما قرار خواهد داد)
و يا مي‌توانيد يک فضاي کار اشتراکي را انتخاب کنيد که دسترسي به آن براي هر فردي امکان‌پذير است.
فراموش نکنيد که شتاب‌دهنده‌ها نيز از استارتاپ‌ها استقبال مي‌کنند.
با توجه به اينکه استارتاپ شما در چه مرحله‌اي قرار دارد
مي‌توانيد بين ? گزينه فضاي کار اشتراکي، مراکز رشد و شتاب‌دهنده‌ها بهترين و مناسب‌ترين را انتخاب کنيد.
- محاسبه کنيد که به چه مقدار فضا نياز داريد؟
در اين مرحله بايد به بررسي اين نکته بپردازيد
که آيا براي پيشبرد اهداف کاري خود، به يک ميز کار موقت نياز داريد و يا بايد از يک ميز دائمي استفاده کنيد.
شايد به اين نتيجه برسيد که به يک دفتر خصوصي نياز داريد.
بايد به طور دقيق محاسبه کنيد که براي راه‌اندازي استارتاپ خود به چه مقدار فضا نياز داريد؟
- درباره ويژگي‌هاي فضاي کار اشتراکي و منابع در دسترس، اطلاعات بيشتري کسب کنيد
ممکن است براي پياده‌سازي استارتاپ خود، به تجهيزات يا امکانات خاصي نياز داشته باشيد.
به عنوان مثال، اگر شما در بخش خلاقيت مشغول به کار هستيد،
ممکن است براي انجام کارهاي خود به کارگاه و يا ابزارهاي خاصي نياز داشته باشيد.
درحالي‌که بسياري از فضاهاي کار اشتراکي، عمومي است
و کليه مشاغلي را که مايل به مشارکت هستند پذيرش مي‌کند، برخي فقط براي صنايع خاص هستند.
اين ويژگي براي مشاغل موجود در حوزه‌هاي کاملاً فني، که به دنبال ايجاد شبکه بوده يا براي مشاغلي که به دنبال دسترسي به بخشي از جامعه (گروه‌هاي هدف) هستند، تعيين کننده است.
- فضايي را انتخاب کنيد که در آن حس خوبي داشته باشيد
جو هر فضاي کار اشتراکي با ديگري متفاوت است.
ممکن است بخواهيد در يک محيط بسيار حرفه‌اي و يا در يک محيط آرام‌تر کار کنيد.
قبل از ثبت نام براي حضور در يک فضاي کار اشتراکي، از محل مورد نظر خود بازديد کنيد.
بايد اين موضوع را بررسي کنيد که آيا کار کردن در آن مکان را واقعاً دوست داريد يا خير.
همچنين سعي کنيد متوجه شويد که آيا اين مجموعه به درستي مديريت مي‌شود يا خير.
راجع به اينکه در صورت بروز مشکل در اين محيط، چه بايد کرد
و يا چه چيزهايي بايد در اين محيط تعمير شوند و معمولاً حل هر مشکلي چقدر طول مي‌کشد نيز پرس‌وجو کنيد.
در صورتيکه مي‌خواهيد اين مکان را به عنوان يک فضاي کاري نسبتاً دائمي براي خود در نظر بگيريد،
بايد به مسئله انعطاف‌پذيري همکاران نيز توجه کنيد تا در آينده با مشکلي مواجه نشويد.
- برنامه‌ي رويدادهايي که قرار است در اين مجموعه برگزار شود را بررسي کنيد
اين روش، بهترين راهکار براي بررسي اين موضوع است که آيا اين فضاي کار اشتراکي، فرصت‌هاي شبکه‌سازي و شانس افزايش دانش را در اختيار شما قرار مي‌دهد يا خير.
يک شرط براي اينکه يک فضاي خوب بتواند به رشد استارتاپ‌ها کمک کند و صاحبان مشاغل را به برگزاري رويدادهاي مربوط به معرفي کالا يا خدمات خود تشويق کند،
برگزاري رويدادهاي زياد و متنوع در اين مکان‌ها است.
اگر مي‌خواهيد گزينه کار در فضاي کار اشتراکي را امتحان کنيد،
بايد با ذهن باز به موضوع نگاه کنيد و قبل از انتخاب، فضاهاي کار اشتراکي را با دقت مورد ارزيابي قرار دهيد.
زيبايي کار در چنين فضايي، به انعطاف‌پذيري و فراهم بودن امکان دسترسي به چيزهايي که به آن نياز داريد-در زمان مناسب (يعني در زماني که به آن چيزها نياز داريد)- بستگي دارد.
- ساده از کنار افراد عبور نکنيد
دسترسي به شبکه ساير صاحبان مشاغل مي‌تواند بسيار باارزش باشد
و کار با افراد هم‌فکر مي‌تواند به در رشد شغلي شما کمک کند.
فضاي کار اشتراکي اين فرصت را به مشاغل کوچک مي‌دهد تا با يکديگر همکاري کرده و يکديگر را به جلو سوق دهند.
چه در يک تجمع خاص از قبل برنامه‌ريزي شده، شرکت کنيد
و چه يک مکالمه را با يک غريبه در آشپزخانه شروع کنيد،
فضاهاي مختلف مي‌تواند زمينه‌ساز خلاقيت و همکاري باشد.
هنگامي‌که از يک فضاي کار اشتراکي بازديد مي‌کنيد،
در مورد تجمع همکاران سؤال کنيد و به خونگرمي افراد توجه کنيد.
اگر افراد در حال گپ زدن و برقراري ارتباط هستند،
مي‌تواند نشانه خوبي از يک فضاي تعاملي باشد.
اگر جو سرد بوده و دفاتر با پرده‌هاي آهني کرکره مانند تقسيم‌شده؛ اين بدان معني است که فضاي کار اشتراکي در اولويت قرار ندارد.
- اهميت امنيت را دست کم نگيريد
در هر مجموعه‌اي که شما مي‌خواهيد آن‌را به‌عنوان فضاي کار اشتراکي انتخاب کنيد، بايد برخي از ويژگي‌هاي اساسي ايمني وجود داشته باشد.
به‌عنوان‌مثال ، بايد يک قفل روي درب دفتر خصوصي شما (در صورت انتخاب کردن يکي از آن‌ها) وجود داشته باشد.
همچنين براي تازه‌واردان و بازديدکنندگان بايد يک ميز پاسخگويي وجود داشته باشد.
فضاي کار اشتراکي شلوغ، غالباً مجهز به کارت‌هاي (ID) بوده تا فقط اعضاي آن‌ها بتوانند به ساختمان و ويژگي‌هاي آن دسترسي داشته باشند.
اگر نسبت به امنيت سايبري نگران هستيد، در مورد امنيت شبکه و گزينه‌هاي تنظيم روتر خود با مسئول مربوطه صحبت کنيد.
براي دانستن بهترين فضاي کار اشتراکي شبکه هاي اجتماعي ما را دنبال کنيد:
شماره دفتر کار: ???????????
آدرس دفتر کار: شعبه مرکزي: تهران، بلوار ارتش غرب، بعد از بلوار اوشان، خيابان ابوالفضل صميع، شعبه باغ بهشت
https://www.linkedin.com/company/paradisehub
https://twitter.com/paradisehubir
https://www.instagram.com/paradisehub.ir